广州体育学院各类档案档号标识表 | ||||||
类别 | 分类号 | 内涵说明 | 档号模式 | 备注 | ||
一级 类目 | 二级 类目 | 三级 类目 | ||||
党群 一级分类法 | DQ | 1 | 学院党群部门（党务、纪检、监察、组织、统战、宣传教育、工会、团委）在工作中形成的文件 | 年度号 ＋ 一级类目 ＋ 案卷序列号 例： 2006 年党群类党务第一卷 2006-DQ-1 | 案卷序列号按自然顺序编号，即 1.2.3 … | |
行政 一级分类法 | XZ | 1 | 学院行政职能部门（行政综合、人事、审计、武装保卫、总务、档案、图书、现代教育中心、资源开发、校办产业）在工作中形成的文件 | 年度号 ＋ 一级类目 ＋ 案卷序列号 例： 2006 年行政类行政综合第一卷 2006-XZ-1 | 同上 | |
上级来文 一级分类法 | SJ | 1 | 上级来文（普通） | 年度号 ＋ 一级类目 ＋ 案卷序列号 例： 2006 年上级来文（普通）第一卷 2006-SJ-1 | 案卷序列号按收文代号顺序排列 | |
外事 一级分类法 | WS | 1 | 学院涉外工作综合管理、出境和境外来院任教、讲学、进修、访问、考察、参加学术会议 | 年度号 ＋ 一级类目 ＋ 案卷序列号 例： 2006 年涉外工作综合管理第一卷 2006-WS-1 | 案卷序列号 按自然顺序编号即 1.2.3 … | |
已故人员 一级分类法 | YG | 1 | 已故人员（个人）人事档案 | 年度号 ＋ 一级类目 ＋ 案卷序列号 例： 2003 年已故人员第一卷 2003 -YG-1 | 案卷序列号 按历年已故人员顺序编号即 1.2.3 … | |
财会 二级分类法 | CK | 11 | 1 | 财会综合管理 | 年度号 ＋ 一级、二级类目 ＋ 案卷序列号 例： 2006 年财会综合管理第一卷 2006-CK11-1 | 案卷序列号按自然顺序编号，即 1.2.3 … |
12 | 会计报表 | 2006-CK12-1 | ||||
13 | 会计帐簿 | 2006-CK13-1 | ||||
14 | 会计凭证 | 2006-CK14-1 | ||||
15 | 工资清单与奖、贷金 | 2006-CK15-1 | ||||
16 | 其它 | 2006-CK16-1 | ||||
各类档案档号标识表 | ||||||
类别 | 分类号 | 内涵说明 | 档号模式 | |||
一级类目 | 二级类目 | 三级类目 | ||||
教学 学籍 试题 评估 三级分类法 其余 二级分类法 | JX | 11 | 11 | 教学综合管理 | 年度号 ＋ 一级、二级类目 ＋ 案卷序列号 例： 2006 年教学综合第一卷 2006-JX11-1 | |
12 | 11 | 学科与实验室建设 | 2006-JX12-1 | |||
13 | 11 | 招生 | 2006-JX13-1 | |||
14 全日制和继续教育学籍、学位 | 11 | 学籍综合管理 | 年度号 ＋ 一级、二级、三级类目 ＋ 案卷号例： 2006 年学籍综合管理第一卷 2006-JX1411-1 | |||
12 | 全日制本、专科录取、学籍、成绩表及学位材料 | 2006-JX1412-1 | ||||
13 | 继续教育本、专科录取、学籍、成绩表及学位材料 | 2006-JX1413-1 | ||||
15 | 11 | 教学与实践 | 2006-JX1511-1 | |||
12 | 试题 | 2006-JX1512-1 | ||||
16 | 11 | 研究生学籍、学位 | 2006-JX16-1 | |||
17 | 11 | 毕业生 | 2006-JX17-1 | |||
18 | 11 | 教材 | 2006-JX18-1 | |||
19 | 11 | 各系部教学类 | 2006-JX19-1 | |||
21 | 11 | 教学训练与竞技比赛 | 2006-JX21-1 | |||
22 教学评估 | 11 | 研究生教学评估 | 2006-JX2211-1 | |||
各类档案档号标识表 | ||||||
类别 | 分类号 | 内涵说明 | 档号模式 | 备注 | ||
一级类目 | 二级类目 | 三级类目 | ||||
科研 二级分类法 | KY | 11 | 1 | 科研综合管理 | 年度号 ＋ 一级、二级类目 ＋ 案卷序列号 例： 2006 年科研综合管理第一卷 2006-KY11-1 | 案卷序列号 按自然顺序编号即 1.2.3 … |
12 | 1 | 科研成果、学术交流 | 2006-KY12-1 | |||
13 | 1 | 教师个人论著 | 2006-KY13-1 | |||
14 | 1 | 科研课题 | 2006-KY14-1 | |||
出版 一级分类法 | CB | 1 | 编辑出版部门综合管理及学报、刊物 | 年度号 ＋ 一级类目 ＋ 案卷序列号 例： 2006 年出版综合管理第一卷 2006-CB11-1 | 同上 | |
基建 三级分类法 | JJ | 11 | 1 | 基建综合管理 | 年度号 ＋ 一级、二级类目 ＋ 案卷序列号 例： 2006 年科研综合管理第一卷 2006-KY11-1 | 案卷序列号 按自然顺序编号即 1.2.3 … |
12 | 每项工程一个 类目号 | 综合用房 | 年度号 ＋ 一级、二级、三级类目 ＋ 序列号 例： 2006 年完成的学生宿舍三期工程第一卷 2006-JJ1286-1 | |||
13 | 教工宿舍 | 年度号 ＋ 一级、二级、三级类目 ＋ 序列号 例： 2001 年完成的教工宿舍 22.23 栋工程 第一卷 2001-JJ1325-1 | ||||
14 | 基建维修 | 年度号 ＋ 一级、二级、三级类目 ＋ 序列号 例： 2007 年完成的某一维修工程第一卷 2007-JJ14xx-1 | ||||
设备 二级分类法 | SB | 11 | 1 | 设备综合管理 | 年度号 ＋ 一级、二级类目 ＋ 案卷序列号 例： 2006 年设备综合管理第一卷 2006-SB11-1 | 同上 |
12 | 仪器设备申购、验收、使用、维修 | 2006-SB12-1 | ||||
各类档案档号标识表 | ||||||
类别 | 分类号 | 内涵说明 | 档号模式 | 备注 | ||
一级类目 | 二级类目 | 三级类目 | ||||
声像 纸质 一级分类法 照片 三级分类法 其余 二级分类法 | SX | 11 | 1 | 综合（有关声像档案的纸质材料） | 年度号 ＋ 一级类目 ＋ 案卷序列号 例： 2006 年声像纸质档案第一卷 2006-SX-1 | 案卷序列号按自然顺序编号，即 1.2.3 … |
12 照片 | 11 | 重要会议 | 年度号 ＋ 一级、二级三级级类目 ＋ 案卷号 例： 2006 年声像照片（重要会议）第一卷 2006-SX1211-1 | |||
12 | 重大活动 | 2006-SX1212-1 | ||||
13 | 外事活动 | 2006-SX1213-1 | ||||
14 | 重要特殊人物 | 2006-SX1214-1 | ||||
15 | 校园面貌 | 2006-SX1215-1 | ||||
16 | 成果荣誉 | 2006-SX1216-1 | ||||
17 | 纪念性集体合影 | 2006-SX1217-1 | ||||
18 | 教学科研活动 | 2006-SX1218-1 | ||||
13 | 0 | 幻灯片 | 年度号 ＋ 一级、二级类目 ＋ 案卷序列号 例： 2006 年幻灯片第一卷 2006-SX13-1 | |||
14 | 0 | 光盘 | 2006-SX14-1 | |||
实物 二级分类法 | SW | 11 | 0 | 奖杯 | 年度号 ＋ 一级、二级类目 ＋ 序列号 例： 2006 年实物（奖杯）第一座 2006-SW11-1 | 序列号按自然顺序编号，即 1.2.3 … |
12 | 0 | 匾 | 2006-SW12-1 | |||
13 | 0 | 奖牌 | 2006-SW13-1 | |||
14 | 0 | 证书题词 | 2006-SW14-1 | |||