1、认真执行档案统计年报制度并按国家有关规定指定专人进行统计工作，定期报送档案工作情况统计报表。

2、对档案的收进和移出、全宗和案卷数量、档案的利用等情况进行统计；

3、按照有关规定，向所在地档案行政管理部门和上级主管部门报送档案工作基本情况统计报表。

4、建立统计台帐，全面掌握库存档案的收进、整理、利用、移出、销毁和档案业务建设等方面的情况。

5、定期对档案统计进行综合或专题分析，及时发现和解决存在问题。