一、档案库房管理专人负责，非档案人员，未经允许不得进入档案库房。 

二、库房内严禁吸烟和使用明火，配置消防器材，对电源、线路等要定期检查，发现隐患要及时报告处理。 

三、库房的档案柜排放和编号必须符合要求。编号必须从左到右，柜内从上到下排。相同类目的档案必须集中在一起排放。 

四、库房内温度保持在 14-24 度，相应湿度 45-60% ，并做好温湿度的调节和记录工作。 

五、保持库房整洁美观，每周清洁一次，不在库房内堆放与档案无关的杂物和易燃易爆物品。 

六、下班前要检查门窗有无关紧、锁好，平时离开要随手锁门，发现问题及时处理。 

七、经常检查档案的保管情况，发现破损及时进行修补、复制。 

八、贯彻以防为主，防治结合的原则，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防高温、防虫、防霉、防光、防有害气体等各项工作。