（一）在学院领导和上级档案主管部门的指导下开展工作。贯彻执行国家关于档案工作的政策和法规，规划学院档案工作。

（二）制定和组织实施学院档案工作的规章制度，负责监督、指导和检查执行情况。

（三）负责收集、征集、整理、分类、鉴定、统计、保管学院各类档案及有关资料。

（四）严格遵守《中华人民共和国保密法》和学院保密规章制度，组织做好超过保管期限档案的鉴定工作。

（五）开展档案开发利用、办理档案的借用与阅览，编辑档案参考资料，编制检索工具，积极开发档案信息资源，为学院的发展和各项工作提供良好的服务。

（六）对学院各部门的档案工作进行业务指导、监督和检查，对全院专（兼）职档案人员进行业务培训。

（七）参加档案学术研究和交流协作活动。

（八）开展档案宣传教育活动。

（九）完成学院领导交办的其它任务。