为了进一步加强我校兼职档案员的业务知识，全面提升他们的档案工作水

平，2022年3月30日下午，综合档案室在教学楼806课室开展了全校兼职档案员

业务培训。首先由档案室吴闽主任进业务知识培训。吴主任向各位兼职档案员

就档案的概念、范围和作用进行了阐述。为大家解读了兼职档案员的重要工作，

是进行文件材料的收集，整理，归档，为学校档案工作奠定基础。重点介绍了

兼职档案员如何开展工作，讲述了文件的收集及平时归卷的具体方法，年终调

整定卷的检查方法和注意问题，组卷整理的基本原则和方法，卷内文件排列的

方法以及录入卷内文件目录，以及进行档案的移交。                     

     最后吴主任表示， 立卷归档既是文书处理及业务管理工作的终结，又是档

案管理工作的开端，是保障学校档案齐全、完整和有效利用的重要环节。希望

各位老师继续努力，与综合档案室加强联系和沟通，按时保质保量地完成立卷

归档工作。使我校档案归档工作步入规范化、标准化的轨道。             

   苏桃老师接着对教学档案的收集工作进行了讲解，教学档案是档案利用率

最高的一类档案，教学部门的档案员一定要重视教学档案的收集，并对学籍卡

的收集和移交中容易出现的问题进行了重点提醒。 

         最后由石伟敏老师对兼职档案员进行了档案系统的操作培训。从案卷的建立

到文件的输入，每个步骤地进行了详细的讲解。为了让大家便于学习和查找，还

编制了操作培训手册，发放到每一个兼职档案员手上。

   各位兼职档案员纷纷表示，经过培训，档案的意识加强了，档案系统的应用也

更加熟练了。大家还现场建立了档案工作微信群，进一步加强工作联系和沟通。